Formulaire en cours : vue « Formulaire »

Statut : Ces icônes représentent le statut du formulaire courant. Deux statuts sont possibles :  : Validé

 : Non Validé ou Importé

Statut de confidentialité :

 : Cette icône apparaît vis-à-vis des formulaires non confidentiels dans le cas où l’utilisateur est un individu-organisme.

Représente le type de formulaire.

Peut contenir les valeurs suivantes : RH(a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k), RD(a,b,c,d,e,f,g,h), RG(1..99), RA(a,b,c,d), RM(a,b,c,d,f,e,g,h,i,j,k,l), RP(a,b,c,d,e), RR(a,b), RV, RE, RL(a,b,c,d,e,f), RJ, 01, 02, 03.

Cette colonne contient le champ « Référence au dossier interne » présent dans les écrans de saisie des formulaires légaux et administratifs.

Contient le nom de la partie pour laquelle il est possible d’ouvrir une fiche là où ça s’applique. Lorsque le curseur est positionné sur la colonne, les premiers 255 caractères du nom sont affichés dans une info bulle.

C'est le numéro interne du formulaire attribué par le système. Ce champ apparaît deux fois dans la vue « Demandes » du dossier « Demandes expédiées ou imprimées », au niveau de la demande et au niveau du formulaire lié.

Contient le nom de l'utilisateur qui a réservé le formulaire courant si celui-ci est non confidentiel.

C'est la date à laquelle le formulaire a été modifié pour la dernière fois. Ce champ apparaît deux fois dans la vue « Demandes » du dossier « Demandes expédiées ou imprimées », au niveau de la demande et au niveau du formulaire lié.

Cette liste permet de sélectionner le type d'affichage désiré : vue « Formulaire » ou vue « Demande »

Cette icône permet d’ajouter un nouveau formulaire légal ou administratif (01, 02 ou 03)

Il n’est accessible que si l’espace disponible pour l’utilisateur n’a pas dépassé 99 % de l’espace qui lui est alloué.

Cette icône permet de dupliquer un formulaire avec ses formulaires liés s’il y a lieu. Il n’est actif que si une seule demande de service est sélectionnée. Si un formulaire 01 est sélectionné, le fait de cliquer sur l'hyperlien donnera lieu à un menu déroulant avec les options actives suivantes :

• Formulaire

• Enveloppe

Dans tous les autres cas (formulaire légal, 02 ou 03), l'option « Enveloppe » sera désactivée et l’option « Formulaire » activée.

ou

Cet hyperlien dirige l'utilisateur vers la fonction « Lier des formulaires ». Il n'est disponible que dans le dossier « Formulaires en cours ».

Si la sélection ne comprend que des formulaires non liés de type 02 et 03, l’icône donnera lieu aux options suivantes :

• Nouvelle demande

• Demande existante

Si la sélection comprend un seul formulaire 01, l’icône sera actif mais ne donnera lieu à aucune autre option.

Si la sélection comprend plus d’un formulaire 01 ou une combinaison de formulaires 01 et d’autres types de formulaires, l’icône sera désactivé.

Si la sélection comprend des formulaires confidentiels et non confidentiels, l’icône sera désactivé.

Cette icône permet de supprimer un formulaire avec ses formulaires liés s’il y a lieu.

Si un formulaire 01 est sélectionné, le fait de cliquer sur l'hyperlien donnera lieu à un menu déroulant avec les options actives suivantes :

• Formulaire

• Enveloppe

Dans tous les autres cas (formulaire légal, 02 ou 03), l'option « Enveloppe » sera désactivée et l’option « Formulaire » activée.

Cette icône permet de joindre une pièce justificative.

Cette icône déclenche la validation des formulaires sélectionnés.

Cette icône permet de déclencher l’expédition du ou des formulaires sélectionnés. Il n’est actif que si l’utilisateur possède un certificat conforme et que les formulaires sélectionnés ont tous le même statut de confidentialité.

Cette icône permet de déclencher l’impression du ou des formulaires sélectionnés. Le fait de cliquer sur cet hyperlien donne lieu à un menu déroulant avec les options suivantes :

• Impression Brouillon

• Impression RDPRM

L’option Impression RDPRM n’est active que si les formulaires sélectionnés ont le même statut de confidentialité.

Cette icône permet de déclencher le filtre désiré suite à la saisie du critère dans le champ réservé à cet effet. Si l'on veut retourner à l'affichage complet des formulaires, il suffit de vider le champ de filtre et de cliquer l'icône Filtrer.

Cette icône active la fonction de recherche avancée et ouvre la zone de saisie des critères de sélection.