Utiliser la fonction « Importation des formulaires »

Il est possible de préparer les réquisitions d'inscriptions autrement que via l’interface de l’application. Le requérant peut saisir l’information requise via le logiciel de son choix pour ensuite transférer le fichier produit vers l’application Formulaires RDPRM-Web.

Le formulaire ainsi transféré pourra alors être consulté, complété si nécessaire, validé et présenté au registre des droits personnels et réels mobiliers.

Pour permettre un transfert complet et intègre de l'information vers l’application, le fichier contenant l'information (appelé fichier d’import) doit respecter un certain format. Pour connaître le format accepté par l’application, veuillez consulter le Guide de l'utilisateur - Description du format requis pour l'import des données.

L’import peut se faire à partir de fichiers de type EDI ou XML.

Procédure :

  1. Sous le regroupement « Outils », cliquer sur l’icône .

  1. Cliquer sur le bouton « Parcourir » et choisir le fichier d’import EDI ou XML.

  2. Cliquer sur le bouton « Suivant ».

Cas d’erreurs :

L’application peut détecter les types d’erreurs suivants :

  1. Erreurs de structure dans le fichier d’import.

  2. Erreurs dans la structure des données ( Format invalide, champ trop long, etc...).

  3. Erreurs de cohérence (Ex : Le fichier contient des rubriques incompatibles avec la nature. Un nom de personne physique et un nom d’organisme sont fournis pour la même partie, etc...).

 

Cas de succès :

Cliquer sur le bouton « Importer » afin de finaliser l’import.

Description des boutons

Suivant :

Permet de déclencher le processus d’importation du formulaire fourni.

Précédent :

Permet de retourner à l’écran « Sélectionner le fichier d’import » .

Terminer :

Permet de fermer la fenêtre courante.

Annuler :

Permet d’annuler l’import et de fermer la fenêtre.

Importer :

Permet de déclencher les validations de cohérences et le cas échéant, d’importer le formulaire dans Formulaires RDPRM-Web.