Le fichier des adresses vient compléter le registre des droits personnels et réels mobiliers. Ce fichier est constitué de fiches établies sous le nom des bénéficiaires de l'inscription de l'adresse.
Chaque fiche comprend notamment le nom du bénéficiaire, son adresse aux fins de notification, ainsi que le numéro d'avis d'adresse correspondant attribué par l'officier.
Les réquisitions d'inscription d'adresse et les changements ou modifications d'adresse de notification sont inscrits dans ce fichier. S'il y a lieu, une mention de ces inscriptions est faite sous l'inscription du droit visé par l’avis d’adresse.
On peut consulter le fichier des adresses à partir du nom du bénéficiaire pour connaitre son numéro d'avis d'adresse ou à partir du numéro d'avis d'adresse pour connaitre l'adresse de notification correspondante.